Jeg er bogholder og vil gerne i gang med AI
Start dér, hvor du allerede bruger tid hver uge. Her er fem konkrete opgaver, du kan afprøve uden at ændre hele din arbejdsgang.
2 minutters læsningSkriv første udkast til kundemails
Brug AI til at formulere et venligt og præcist første udkast. Du beholder selv ansvaret for faglighed, beløb og frister.
- Fjern navne, kontonumre og andre personoplysninger
- Beskriv situationen og den ønskede tone
- Kontrollér altid fakta, før du sender
Skriv et kort og venligt udkast til en mail til en kunde, der mangler at sende bilag for sidste måned. Forklar tydeligt, hvad jeg mangler, og afslut med et konkret næste skridt. Tonen skal være professionel og hjælpsom.
Forklar regnskabssprog i almindelige ord
Når en kunde ikke forstår et fagudtryk, kan AI hjælpe med en enkel forklaring, du bagefter tilpasser til kundens situation.
Forklar forskellen på omsætning, dækningsbidrag og resultat til en mindre virksomhedsejer uden regnskabsbaggrund. Brug ét enkelt eksempel og undgå unødigt fagsprog.
Lav tjeklister til faste arbejdsgange
Gør tilbagevendende processer nemmere at følge, så intet bliver glemt i travle perioder.
- Månedsafslutning
- Opstart af ny kunde
- Indsamling og kontrol af bilag
Lav en tjekliste til månedsafslutning for en mindre dansk virksomhed. Gruppér den i forberedelse, kontrol og afslutning. Markér punkter, der kræver en faglig vurdering.
Opsummér regler og vejledninger
AI kan hjælpe dig med at skabe overblik i lange tekster. Brug altid den oprindelige og aktuelle kilde til den endelige vurdering.
Opsummér teksten nedenfor i fem punkter. Skeln mellem krav, anbefalinger og undtagelser. Tilføj til sidst tre spørgsmål, jeg bør undersøge i originalkilden. [indsæt tekst]
Find mønstre i regneark
Med data uden personoplysninger kan AI hjælpe med at forklare udsving, foreslå kontroller og skrive formler.
- Bed om en formel, og beskriv kolonnerne
- Spørg hvilke fejl eller afvigelser du bør lede efter
- Test resultatet på en kopi af arket
Jeg har et regneark med måned i kolonne A, omsætning i B og omkostninger i C. Foreslå formler til resultat og procentvis udvikling fra måned til måned. Forklar præcist, hvor formlerne skal indsættes.